作为认证标准，大学必须在发生实质性变化之前通知SACSCOC. 这项政策的目的是建立确认和批准实质性变化的体制程序，并确保及时通知SACSCOC.实质性变化被定义为 认可院校的性质及范围有重大改变或扩大. 有关实质性更改的类别及处理程序，可参阅大学事务委员会的实质性更改政策文件及实质性更改网页(网址 http://sacscoc.org/app/uploads/2019/08/SubstantiveChange.pdf.
亚利桑那州立大学的制度变革可能从组织层面的方法演变而来，例如(1)项目/课程层面, (2)学校/学院/系级, (3)制度层面.
如果pg电子游戏试玩(pg电子游戏试玩)的一个院系或学院正在考虑改变 项目/课程级别 这将:
- (a)显著扩展当前的学位课程;
- (b)增加代表重大偏离的课程或项目, 在内容或传递方式上, 从目前提供的;
- (c)启动通过合同协议或财团提供的项目或课程;
显著改变课程的长度;
- (d)initiate degree completion programs; or
- (e)启动任何学位级别的课程;
那么大学可能需要获得批准，或者至少通知SACSCOC，才能实施变更.
如果一个部门或学校正在考虑改变 学校/学院/部门的水平 这将导致:
-
- (a)开办校外网站;
- (b)启动远程学习;
- (c)对现有以技术为基础的远程教育交付系统进行重大改革
- (d)开办双学位或联合学位
- (e)通过合作学术协议启动一个或多个项目
最后，如果大学正在考虑以下其中一项 机构层面 变化:
- (一)设立分校;
- (b)发起合并/合并;
- (c)开始改变该机构的既定任务;
- (d)搬迁主校区;
- (e)发起法律地位的任何变更, 治理, 控制形式, or ownership of the institution; or
- (f)closing an institution/program and initiating teach-out agreements; then the University may have to obtain approval or at least notify SACSCOC before the change can be implemented
- (g)开设不同于目前批准水平的课程或项目
副总统, 助理副总裁, 院长, 副院长及助理院长, 主任和系主任有基本责任全面了解实质性的改革政策, 尽早通知院校评审联络处有关可能被认为对大学有实质改变的建议, 并向认证联络员提供任何资料, 信息, 或招股说明书，以符合大学委员会的政策. (附录B提供了关于实质性变更类型和通知条例的详细信息.)
在向大学委员会提交实质性变更报告之前，必须遵循既定的机构审批程序. 为了促进和记录内部审查过程, 实质性变更清单(附录A)必须在原始部门完成. 院校的审批程序必须尽早完成，以满足大学委员会的报告要求.
发起部门的发起人必须向认证联络员提交完整的清单，以确定变更是否被视为实质性变更. 变更是否具有实质性的决定将返回给发起人. 在收到该决定后, 发起人继续收集支持变更所需的所有数据，并将变更请求提交给所有适当的大学委员会和官员批准. 在获得所有批准后, 发起人向相应的副总裁提交正式请求和批准证据，以便采取最终行动. 在收到, 副校长将通知认证联络员内部批准和需要向学院委员会提交适当的通信.
在获得所有内部批准后, 联络员将准备主席的“通知信”供批准. 除“通知函”外，可能还需要“实质性变更招股说明书”. (SACSCOC要求使用他们的 实质性变更招股章程模板 (www.sacscoc.org -实质性变动) .
任何寻求变更的人都应与机构认证联络处联系，以确定正在考虑的任何行动是否符合实质性变更的条件.
在实施任何计划之前，需要sacscoc的正式批准通知.