校园内的电子邮件发送给内部和外部的听众. 使所有来自大学的电子邮件通信无障碍, 营销与传播部已经建立了一个电子邮件模板来规范这些通信，并为校园提供支持. 内部通信是只发送给“@alcorn”的消息.Edu”的电子邮件地址. 外部受众通常是营销爆炸者，应该由营销和传播部门管理.
如何透过Outlook发送讯息:
- 下载 部门通讯邮件模板
- 打开Outlook，选择 File > New > 来自模板的邮件
- 找到下载的电子邮件模板，选择并打开
- 在Outlook中编辑邮件，包括邮件最底部的电子邮件签名. 不改变或移动标志、字体或文字大小.
- 插入到邮件中的图像和文件需要作为邮件的附件发送.
- 将信息发送给目标受众.
